Offre d'emploi

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Responsable des communications

Contrat du 2 mars au 17 juillet 2026

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Avant le 11 février 2026 à 17h
info@montrealbaroque.com

À propos du Festival Montréal Baroque

En juin de chaque année, le Festival Montréal propose aux mélomanes concerts et événements mettant en valeur la musique, la danse et le théâtre des 17e et 18e siècles. Chaque édition, présentée dans le Vieux-Montréal pendant quatre jours, s’articule autour d’un thème unique qui amène les artistes à repousser les limites de l’art au plus grand plaisir du public. Au programme : concerts dans des lieux historiques ou inusités, défilé, arts de la rue, plaisirs de la table, cafés musicaux, conférences et autres activités éducatives.

Résumé du poste

Montréal Baroque est à la recherche d’un·e Responsable des communications pour la 24e édition du Festival qui se tiendra du 18 au 21 juin 2026, à Montréal :

• Emploi contractuel du 2 mars au 17 juillet 2026
• Contrat de 250 heures au total; +/-10 heures/semaine + 50 heures/15 au 22 juin
• Entre 25$/h et 30$/h selon expérience et compétences;
• Possibilité de télétravail, quelques rencontres en personne, et sur le site durant le festival.

Compétences et qualités recherchées

• Solide expérience en communications et gestion des réseaux sociaux;
• Connaissance du milieu culturel ou fort intérêt pour ce dernier;
• Excellente maîtrise du français écrit et oral
• Excellente maîtrise de l’anglais écrit et oral;
• Aisance avec le télétravail;
• Grand sens de l’organisation et autonomie;
• Capacité à gérer différents dossiers simultanément et à prioriser selon les urgences;
• Aisance avec les logiciels de la suite Office, l’environnement Google Workspace, Adobe, Photoshop et Canva.

Mandat - communications

Planification & préparation

• Participer à l’élaboration de la stratégie de communications en collaboration avec la direction générale et artistique;
• Respecter la planification budgétaire des communications et effectuer l’archivage des factures;
• Assurer la gestion des communications par courriel et les suivis avec les collaborateur·trice·s : graphiste, webmestre, photographes, vidéastes, imprimeur, traducteur·trice·s, journalistes,la direction générale et artistique, etc.;
• Coordonner la conception et la production de l’ensemble des outils promotionnels : vidéos, affiches, signalétique, panneaux-horaires, etc.;
• Coordonner la distribution, l’affichage, l’installation et l’entreposage du matériel promotionnel avant, pendant et après le festival;
• Collecter et réviser, en collaboration avec la Direction, les contenus : biographies, descriptions de spectacles et autres textes;
• Intégrer tous les contenus de la 24e édition sur le site web du Festival et mettre à jour l’ensemble de ses sections;
• Assurer l’alignement entre la billetterie et le site web : visuels, hyperliens, renvois, cohérence de l’information;
• Réviser les courriels automatisés envoyés par la plateforme de billetterie;
• Assurer les relations avec les médias incluant notamment la rédaction de communiqués de presse, appels proactifs à des médias ciblés.

Lancement - Avril 2026

• Coordonner les communications entourant le lancement officiel de la programmation, en collaboration avec la direction.
• Assurer une diffusion large, dynamique et cohérente du dévoilement de la programmation.

Partenaires, visibilité et réseaux sociaux

• Assurer la visibilité des partenaires selon les ententes signées, et mettre en place un calendrier de diffusion dédié.
• Produire les infolettres et planifier les offres de visibilité associées.
• Gérer l’ensemble des réseaux sociaux du Festival :
  • planification détaillée du calendrier éditorial,
  • création ou mise en valeur de contenus (photos, vidéos, textes);
  • gestion des campagnes publicitaires numériques;
  • mise en place de campagnes ciblées selon les objectifs et le budget;
  • modération des plateformes et interaction avec le public.

Festival - 18 au 21 juin 2026

• Être présent·e sur le site du Festival à Montréal durant les quatre journées;
• Coordonner les liens entre l’équipe de documentation (photo/vidéo) et la direction;
• Gérer les communications en temps réel : billets disponibles, avis météo, mises à jour des horaires journaliers, annonces urgentes;
• Récolter des données statistiques (achalandage, jauges, provenance du public);
• Contribuer au bon déroulement des activités et effectuer toute tâche connexe pertinente.

Bilans, transfert de connaissance et pérennité

• Participer à la rencontre post mortem avec l’équipe du Festival;
• Préparer et remettre tous les outils nécessaires à la continuité des communications
  après la fin du contrat, incluant :
  • accès aux plateformes (mots de passe, gestion des accès, comptes publicitaires,
    etc.);
  • calendriers de communication en cours et suggestions pour les mois suivant le
    festival;
  • dossiers d’archives numériques (visuels, gabarits, contenus, versions finales);
  • notes de procédures internes (gestion du site web, méthodologie pour les
    réseaux sociaux, infolettres, etc.);
  • recommandations stratégiques et préparation de matériel pour assurer la
    présence du Festival durant l’année.
• Fournir un bilan complet des actions de communication et des performances (réseaux
  sociaux, site web, infolettres, visibilité des partenaires, etc.).

Conditions et contexte de travail

• Fournir son propre ordinateur et disposer d’une connexion Internet fiable.
• Possibilité de télétravail; accès au bureau du Festival au centre-ville au besoin.
• Travail quotidien dans l’environnement Google Workspace.
• Participation à des rencontres régulières (virtuelles ou en personne).
• Capacité à s’adapter aux variations du rythme de travail selon les périodes.
• Contribution à un environnement de travail collaboratif, bienveillant et solidaire.

Envoyez votre candidature avant le 11 février 2026 à 17 h.

Toutes les personnes qui posent leur candidature recevront une réponse au plus tard le 14 février 2026

Des entretiens d'embauche se tiendront les 17, 20 et 21 février 2026 en personne au bureau du Festival

L'entrée en poste se fait le lundi 2 mars 2026